各研究所、各位研究生同学：
学院拟定于2012年12月14日—16日举行“永利集团304am登录物理科学与技术学院第八届研究生学术年会”，现将征集论文情况安排如下：
一、征稿范围及要求
1. 我院在读的全体博士生及高年级的硕士生（硕士一年级除外）；
2. 博士研究生必须提交至少一篇学术论文；鼓励硕士研究生积极投稿；
3. 获得助研助学金特等奖的博士生必须在学术年会上进行大会报告；
4. 对于既提交论文又在学术年会上正式做了大会报告的同学，如果未获得“一、二、三等奖”，将优先评定为“优秀奖”。
二、征文要求
1. 论文要求反映研究生主要研究内容及研究成果，突出作者的见解和创新点，具有一定的理论和实际应用价值。
2. 提交年会的学术论文应是未正式发表，（投稿了或是接收了但没有正式发表都可），或在以往已有工作的基础上，再次整理成文。
3. 论文可用中英文撰写，排版要求清楚规范，格式附后，电子版论文发至各研究所联系人，论文统一用A4纸打印。
4. 提交学术年会的论文应是经过导师认真指导，达到发表条件的论文。
5. 由本届学术年会学术委员会评选出优秀论文，学院将整理印刷《永利集团304am登录物理科学与技术学院第八届研究生学术年会论文集》（非正式出版）。入选文集的论文不影响其投稿。
6. 提交学术年会论文时，需提交纸质版和电子版各一份。学术年会组委会将严密保护各位同学的论文，不会造成成果提前泄露。
三、奖项设置及奖励
本届学术年会设论文奖项和优秀组织奖。
论文奖：优秀论文一等奖，2名；优秀论文二等奖，4名；优秀论文三等奖，6名；优秀论文奖，若干名；
优秀组织奖：以各研究所投稿率及获奖情况为主要参考依据进行评比，产生一等奖、二等奖、三等奖，颁发奖状及纪念品。
本届学术年会的投稿及参加情况将作为下一年度“学业奖学金和助研助学金”评定中的重要指标。
四、投稿截至时间及收稿联系人
请各研究所投稿同学于12月7日前将论文电子版与纸质版交至各研究所联系人处，相关联系人名单见附件。
附件1：
学院第八届研究生学术年会征稿联系人.doc
附件2：
论文撰写模板.doc
二O一二年十一月二十日
